We collect only the data necessary to provide core application functionality. The following categories of personal information are processed: เราเก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานหลักของแอปพลิเคชัน ข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลมีดังต่อไปนี้
| Data Typeประเภทข้อมูล | Descriptionรายละเอียด | Purposeวัตถุประสงค์ |
|---|---|---|
| Nameชื่อ-นามสกุล | Full name as registered by your organizationชื่อเต็มตามที่องค์กรลงทะเบียน | Account identification and displayระบุตัวตนและแสดงในแอป |
| Email Addressอีเมล | Work or personal email used for loginอีเมลที่ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ | Authentication and account accessยืนยันตัวตนและเข้าถึงบัญชี |
| Location (GPS)ตำแหน่งที่ตั้ง (GPS) | Precise location at the moment of check-in or check-outพิกัดแม่นยำขณะเช็คอินหรือเช็คเอาท์ | Attendance verificationยืนยันการลงเวลา |
| Attendance Recordsข้อมูลการลงเวลา | Timestamps, work hours, and overtime dataเวลาเข้า-ออก ชั่วโมงทำงาน และล่วงเวลา | Payroll calculation and HR reportingคำนวณเงินเดือนและรายงาน HR |
| Device Identifiersข้อมูลอุปกรณ์ | Biometric tokens (Face ID / Touch ID) stored on-deviceข้อมูลไบโอเมตริกซ์ (Face ID / Touch ID) เก็บในอุปกรณ์เท่านั้น | Secure authentication onlyยืนยันตัวตนอย่างปลอดภัย |
Location data is accessed only when you actively initiate a check-in or check-out action and is not tracked continuously in the background. ข้อมูลตำแหน่งจะถูกเข้าถึง เฉพาะเมื่อคุณกดเช็คอินหรือเช็คเอาท์เท่านั้น ไม่มีการติดตามตำแหน่งในพื้นหลังอย่างต่อเนื่อง
- Authenticationการยืนยันตัวตน To verify your identity and authorize access to your account and organization data.เพื่อยืนยันตัวตนและอนุญาตให้เข้าถึงบัญชีและข้อมูลองค์กร
- Attendanceการลงเวลา To record check-in and check-out events and verify that attendance occurs within authorized locations.เพื่อบันทึกการเช็คอิน-เช็คเอาท์ และตรวจสอบว่าอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด
- Payrollเงินเดือน To calculate salary, overtime, and deductions based on recorded attendance data.เพื่อคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และรายการหักตามข้อมูลการลงเวลา
- HR Reportingรายงาน HR To provide workforce analytics and reports to your organization's authorized administrators.เพื่อจัดทำรายงานบุคลากรให้ผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาต
- Securityความปลอดภัย To detect and prevent unauthorized access, fraud, or misuse of the application.เพื่อตรวจจับและป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการใช้งานในทางที่ผิด
- Your Employerนายจ้างของคุณ Authorized HR administrators within your organization have access to attendance records and payroll data relevant to their role.ผู้ดูแลระบบ HR ที่ได้รับอนุญาตภายในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลการลงเวลาและเงินเดือนตามบทบาทหน้าที่
- Service Providersผู้ให้บริการ We engage cloud infrastructure providers to operate the application. These providers access data solely to deliver services and are bound by confidentiality obligations.เราใช้บริการโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์เพื่อดำเนินการแอปพลิเคชัน ผู้ให้บริการเหล่านี้เข้าถึงข้อมูลเฉพาะเพื่อให้บริการและผูกพันด้วยข้อตกลงการรักษาความลับ
- Legal Requirementsข้อกำหนดทางกฎหมาย We may disclose data when required by applicable law, court order, or governmental authority.เราอาจเปิดเผยข้อมูลเมื่อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง คำสั่งศาล หรือหน่วยงานของรัฐกำหนด
Personal data is retained for the duration of your active employment within the organization using EMPLOCA. Upon account deactivation or termination, personal data will be deleted or anonymized within 90 days, unless a longer retention period is required by applicable law or your organization's record-keeping obligations. ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรักษาตลอดระยะเวลาที่คุณยังเป็นพนักงานในองค์กรที่ใช้ EMPLOCA เมื่อบัญชีถูกปิดใช้งานหรือสิ้นสุด ข้อมูลจะถูกลบหรือทำให้ไม่ระบุตัวตนภายใน 90 วัน เว้นแต่กฎหมายหรือข้อผูกพันขององค์กรกำหนดให้เก็บนานกว่านั้น
Attendance and payroll records may be retained for statutory compliance purposes in accordance with Thai labor law and accounting regulations. ข้อมูลการลงเวลาและเงินเดือนอาจถูกเก็บรักษาเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและระเบียบการบัญชีของไทย
Subject to applicable law, you have the following rights with respect to your personal data: ภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้ คุณมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- Accessการเข้าถึง Request a copy of the personal data we hold about you.ขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณ
- Rectificationการแก้ไข Request correction of inaccurate or incomplete information.ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
- Erasureการลบ Request deletion of your personal data, subject to legal retention obligations.ขอลบข้อมูลส่วนบุคคล ภายใต้ข้อผูกพันทางกฎหมายในการเก็บรักษา
- Portabilityการโอนย้ายข้อมูล Request your data in a structured, machine-readable format.ขอข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้างและอ่านได้ด้วยเครื่อง
- Objectionการคัดค้าน Object to processing of your data where we rely on legitimate interests as a legal basis.คัดค้านการประมวลผลข้อมูลที่เราอ้างผลประโยชน์อันชอบธรรมเป็นฐานทางกฎหมาย
To exercise any of these rights, please contact your HR administrator or reach out to us directly using the information in Section 6. ในการใช้สิทธิ์เหล่านี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ HR หรือติดต่อเราโดยตรงตามข้อมูลในหัวข้อที่ 6
For questions, concerns, or requests relating to this Privacy Policy or the processing of your personal data, please contact us: หากมีคำถาม ข้อกังวล หรือคำร้องขอเกี่ยวกับนโยบายนี้หรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อ
Suwipa Thuesayom
EMPLOCA — Employee Management System
June 4, 20264 มิถุนายน 2569